TERMES DE REFERENCE
TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) COMPTABLE DE LA SOCIETE HORIZON EDUCATION INVESTMENT Ltd ( HEI Ltd)
1. Introduction
Horizon Education Investment Ltd est une Société Privée à Responsabilité Limitée par action ;
Elle est constituée pour une durée illimitée; et son siège social est établi à Kigali, ville de Kigali , District de Gasabo, Secteur de Kinyinya.
Elle a pour objet la réalisation de toutes opérations commerciales, financières, industrielles, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à la promotion de l’éducation au Rwanda.
Elle pourra également s’intéresser, au Rwanda comme à l’étranger , par voie d’apport, de fusion, de souscription ou de toute autre manière, à toutes entreprises, associations ou sociétés ayant un objet similaire, analogue ou connexe, ou de nature à favoriser le développement de la société.
Elle mettra surtout l’accent sur les points suivants :
- Contribution à la promotion de la qualité de l’Education à travers la mise en place des infrastructures appropriées,
- Création et gestion des Ecoles privées : Maternelles, Primaires, Secondaires, Techniques et Professionnelles et Supérieures.
- Contribution à l’Education culturelle, civique et sportive visant à promouvoir le développement socio- professionnel.
Dans le souci d’appuyer l’équipe de gestion de la Société Horizon Education Investment Ltd, il est prévu le recrutement d’un (e) Comptable de la Société.
Les présents Termes de référence ont pour objet de déterminer toutes les caractéristiques du poste.
2. Responsabilités
Sous la supervision directe du Directeur Générale de la Société, le (la) Comptable de la Société Horizon Education Investment Ltd sera chargé de :
(a) Finances et comptabilité
- Recevoir, vérifier la conformité et classer les factures, préparer les divers paiements des activités et des listes de paie du personnel ;
- Assurer et tenir la gestion de la caisse de la Société et de la caisse tampon des missions, ateliers, réunions et séminaires;
- Préparer les procès-verbaux des dépenses des activités (missions, ateliers, réunions et séminaires) ;
- Préparer et payer des Taxes, Impôts, TPR et Cotisations sociales.
- Etablir les rapports financiers de fin d’exercice comptable;
- Préparer les états financiers trimestriels et annuels de la Société ;
- Conseiller la Société en matière des procédures comptables, fiscales, de passation des marchés, de gestion des contrats et d’assurer la performance du système de contrôle interne.
(b) Administration et Logistique
- Contribuer à la gestion administrative des achats des biens et des services et du matériel de la Société;
- Gérer les approvisionnements et le stock des fournitures de la Société;
- Tenir à jour les inventaires ;.
3. Qualifications et Expérience
- Etre de Nationalité rwandaise
- Avoir un Diplôme d’enseignement supérieur (Ao) en Comptabilité, Gestion, Finances et fiscalité ou équivalent ;
- Avoir au moins deux ans d’expérience en comptabilité ;
- Avoir une bonne expérience en logiciels de comptabilité courant (SAGE) ;
- Avoir une maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point), les outils de traitement de textes (PDF, Publisher), savoir scanner et archiver la documentation ;
- Bonnes aptitudes aux communications orales et écrites en français;
- La connaissance de l’anglais constitue un avantage.
4. Aptitudes/Attitudes
- Etre capable de travailler aussi bien de manière indépendante et autonome qu’en équipe ;
- Avoir un bon sens de l’initiative et de la créativité ;
- Avoir un bon sens des priorités et une bonne capacité à la synthèse et la concision ;
- Savoir anticiper les besoins, obstacles, les opportunités, savoir identifier et saisir les opportunités surgissant de l’environnement et contexte externes pour la meilleure réalisation des objectifs et résultats de la Société;
- Avoir un sens poussé de la rigueur ;
- Avoir un sens de la responsabilité et de confidentialité aiguë ;
- Etre bien organisé(e) et méthodique : savoir planifier et organiser ses journées, semaines, mois, etc. ;
- Etre réceptif (ve) à la critique en provenance des chefs hiérarchiques et de ses collègues ;
- Savoir s’adapter aux changements.
5. Documents à soumettre
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de la Société Horizon Education Investment Ltd notifiant l’acte de candidature au poste et expliquant la motivation à postuler ;
- Un curriculum vitae détaillé et justifiant l’expérience requise ; contenant impérativement les numéros de téléphone et les emails du candidat;
- Une copie du diplôme obtenu ;
- Photocopie de la Carte Nationale d’identité.
6. Lieu, Date et heures de clôture de réception des candidatures
Au plus tard le 06 Juin 2022 à 15h30 au Siège de la Société Horizon Education Investment sis à Gacuriro dans l’immeuble de l’Ecole l’Horizon dans une enveloppe fermée avec mention « Comptable de la Société Horizon Education Investment Ltd »
7. Observations / Remarques
- Seulement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront prévenu(e)s par email et/ou téléphone.
- Les dossiers de candidatures déposés ne seront pas restitués.
Fait à Kigali, le 05/05/2022
Directeur Général de la Société
Horizon Education investment Ltd
HABARUGIRA Siméon
