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FICHE DE POSTE : RESPONSABLE MEDIATHEQUE |
Objectif principal du poste :
Le/la responsable de la médiathèque du centre culturel francophone est en charge de la gestion de la médiathèque.
Il/elle devra gérer les inscriptions, le développement et la valorisation des collections et des activités autour du livre. Il/elle assura également la gestion des portails de gestion PMB et Arc en Ciel et la gestion budgétaire de son service.
Description du poste :
Service : Médiathèque
Temps de travail : 40 heures/semaine
Nombre de jours de congés : 21 jours/an + récupérations
Activités et taches relatives au poste :
Gestion du fonds documentaire :
- Participer et superviser l’assistant(e) médiathèque dans la vérification et le rangement des collections et des ouvrages
- Gérer les achats, de la commande à la mise en rayon des ouvrages (élaboration des listes des acquisitions, pointage des livraisons, catalogage, cotation, indexation…) via le logiciel PMB
- Cibler et analyser les besoins des lecteurs de la médiathèque et assurer le développement des collections en conséquence
- Participer et encadrer l’assistant(e) médiathèque au désherbage et à l’inventaire
- Participer à la surveillance des biens et des personnes
Gestion administrative et financière :
- Elaborer et suivre le budget annuel de la médiathèque
- Assurer la mise en place et le suivi de partenariat
- Elaborer et suivre les demandes de subvention en lien avec le/la secrétaire générale
- Assurer le suivi mensuel des recettes d’inscriptions via le logiciel de gestion Arc en Ciel et en lien avec le/la secrétaire générale et le/la chargé d’accueil du centre culturel francophone
- Tenir à jour les données des inscrits sur le logiciel Arc en Ciel et PMB
Animation :
- Elaborer un plan stratégique de développement des publics de la médiathèque
- Préparation de la programmation mensuelle de la médiathèque en lien avec l’assistant(e) médiathèque et le/la chargé(e) de mission programmation culturelle et communication
- Coordonner les activités estivales en collaboration avec les autres agents de la médiathèque, du centre de langue et du service culturel (francophonie, festival de cinéma…)
- Assurer la mise en place logistique de toutes les activités organisées par la médiathèque (« je lis, je partage » ; « le jour du conte » …) plusieurs fois par mois et en lien avec l’assistant(e) médiathèque
Salaire : communiqué lors de l’entretien (sur la base du cadre salarial de l’Institut français)
Tâches et missions : en annexe
Langues : français (niveau C2), anglais (niveau B1 minimum), Kinyarwanda (souhaitable)
Diplôme : d’archiviste/médiathecaire, gestion/marketing, lettres
Envoyez votre CV et lettre de motivation (en français) à IF.KIGALI@gmail.com
