Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Kigali sucht
für eine befristete Einstellung
vom 01. Juli bis 15. Oktober 2024
eine/n Mitarbeiter/in zur Aushilfe im Fachbereich Rechts- und Konsularangelegenheiten
zur Besetzung einer Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche).
Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:
- Bearbeitung von Pass- und Visaanträgen, Vorprüfung und Verarbeitung mittels EDV, Vorbereitung von Beglaubigungen und Bescheinigungen in allgemeinen konsularischen Angelegenheiten, insbesondere schriftliche und mündliche Auskünfte in deutscher und englischer Sprache, Schriftverkehr mit deutschen Behörden,
- Fertigen von einfachen Übersetzungen, Erstellung von Formschreiben
- bei Bedarf Einsatz in anderen Tätigkeitsbereichen der Botschaft
Bewerber/innen sollten über folgende Qualifikationen und Erfahrungen verfügen:
- mindestens mittlerer Bildungsabschluss bzw. einschlägige Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r, Fremdsprachenkorrespondent/-in, Bürokaufmann/-kauffrau o.ä.)
- gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Computerkenntnisse
- Sprachgewandtheit und Höflichkeit im Umgang mit Besuchern, Anrufern und Antragstellern
- Motivation, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität
- gültige Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung für Ruanda (gilt nur für Nicht-Ruander)
Die Vergütung richtet sich nach dem aktuellen Gehaltsschema der Botschaft.
Aussagekräftige schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 10. April 2024 mit dem Betreff „Stellenausschreibung 01/2024“ mit folgenden Unterlagen:
- Bewerbungs-/Motivationsschreiben in deutscher und englischer Sprache
- Tabellarischer Lebenslauf in deutscher und englischer Sprache mit aktuellem Foto
- Zeugnisse und Empfehlungsschreiben
- Nachweise über abgeschlossene Ausbildungen/Fortbildungen
- Kopie des Passes oder Personalausweises
per E-Mail an: bewerbungen@kiga.auswaertiges-amt.de
Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.
Die Deutsche Botschaft Kigali strebt in den Bereichen, in denen Frauen
unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher
qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie werden bei gleicher
Qualifikation entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung
entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche
Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung des Kooperationsarztes der Botschaft)
nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen.
Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.
Drittstaatsangehörige müssen darüber hinaus spätestens bei Einstellung über eine
gültige Aufenthaltserlaubnis sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Ruanda verfügen.
Kosten für die Anreise für ein Vorstellungsgespräch sowie für Umzüge nach Ruanda
werden nicht übernommen.
Alle Bewerber/innen erhalten nach Eingang ihrer Unterlagen ein Merkblatt mit Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Beschäftigte des Auswärtigen Dienstes.
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