Chargé(e) de Projet at International Alert: Deadline :10-01-2021

Titre du poste

Chargé(e) de Projet  

Superviseur hiérarchique

Program Manager/ Alert

Gestion de staff

Aucun

Lieu du travail

Kigali

Classification d’Emploi

Cadre de collaboration

Durée du contrat

Contrat à durée déterminée de 12 mois avec possibilité de renouvellement

Salaire

Compétitif et correspondant à la grille salariale d’Alert en Rwanda

INTERNATIONAL ALERT

International Alert (Alert) est une organisation internationale de droit britannique qui travaille dans la consolidation de la paix à travers des organisations locales de la société civile, par la recherche, le plaidoyer, le renforcement des capacités, le dialogue inclusif, la participation politique et citoyenne. Alert travaille parfois seule, mais souvent en collaboration avec d’autres intervenants nationaux et internationaux.

Dans ce projet, Alert travaillera avec 7 partenaires locaux, qui ont chacun une longue et forte expérience dans le commerce transfrontalière, dans 4 régions transfrontalières :

• Goma/Rubavu
• Bukavu/Rusizi
• Uvira/Gatumba
• Kamanyola/Bugarama
• Nemba – Kirundo

Le but du projet est de : contribuer à une société plus inclusive, à une coopération améliorée et à une paix durable dans la région des Grands Lacs d’Afrique. Le projet se concentre sur le renforcement du rôle que les commerçantes résidant dans ces communautés frontalières peuvent jouer à travers le commerce, pour faciliter une plus grande compréhension entre les communautés.

L’objectif spécifique du projet est de renforcer les capacités des femmes petites commerçantes transfrontalières dans les régions frontalières de la RDC, du Rwanda et du Burundi, pour qu’elles remettent collectivement en question les dynamiques liées au genre, qui contribuent aux conflits au sein de leurs communautés et plus largement dans la région, et de faire usage de leur influence afin de promouvoir une plus grande cohésion sociale et une plus grande coopération régionale.

Le projet, qui se concentrera sur quatre régions de transit transfrontalier, atteindra quatre résultats-clés :

1. D’ici la fin du projet, dans les zones frontalières visées, les dynamiques liées au genre entre petites commerçantes transfrontalières et leur époux sont plus inclusives et permettent aux femmes d’avoir une plus grande influence et de prendre des décisions dans leur foyer.
2. D’ici la fin du projet, dans les zones frontalières visées, les petites commerçantes transfrontalières disposent de ressources économiques plus importantes, et ont les compétences pour user de ces ressources pour plaidoyer pour une plus grande cohésion sociale et une plus grande coopération régionale.
3. D’ici la fin du projet, dans les zones frontalières visées, les acteurs économiques – incluant les commerçantes transfrontalières et les petites et moyennes entreprises (PME) – interagissent davantage à travers le réseautage et plus de coopération, et travaillent ensemble afin de promouvoir une plus grande cohésion sociale, la coopération régionale et la paix dans la région.
4. D’ici la fin du projet, dans les zones frontalières visées, les petites commerçantes transfrontalières et les responsables des douanes et des frontières comprennent et ont accès à la législation et aux procédures en matière de commerce transfrontalier ; les commerçantes transfrontalières usent de ces ressources pour plaider pour une plus grande cohésion sociale, la coopération régionale et la paix.

Description générale du Poste

Le but du présent poste est d’accompagner la mise en œuvre des activités du projet Mupaka Shamba Letu par appui aux organisations partenaires et aux groupes des femmes petites commerçantes transfrontalières (FPCTs) dans le processus de consolidation de la paix, renforcement d’autonomisation économique et renforcement de participation civique. Le (la) chargé(e) de projet travaillera sous la supervision du Chargé de Projet Principal et en étroite collaboration avec chargé de Programme/ Program Manager

Le (la) chargé(e) de projet collabore avec l’équipe d’admin/finance d’Alert pour assurer un bon accompagnement des acteurs locaux impliqués dans le projet et le respect des règles et procédures d’Alert et du bailleur de fonds par les partenaires d’implémentation.

Description des Fonctions

1.    Assurer la mise en œuvre efficace des activités 

•  Planifier et accompagner la mise en œuvre des activités par les organisations partenaires du Sud Kivu et Burundi selon le plan de travail et la stratégie définie dans le projet et en collaboration avec le senior Project officer et assurer la cohérence des interventions des partenaires et contrats de service ;
• Fournir aux facilitateurs employés par les organisations partenaires du Rwanda une assistance technique et les accompagner dans la mise en œuvre des activités, visant un renforcement durable, un renforcement de leurs capacité et un meilleur impact du projet.

2.    Appuyer le Chargé de projet Principal dans la mise en pratique des systèmes et procédures appropriés pour la mise en œuvre du projet

• S’assurer que les partenaires du projet respectent et appliquent les procédures administratives, logistiques et financières d’Alert, du Sida ainsi qu’ils respectent les lois en vigueur au Rwanda en matière de droit du travail ;
• Coordonner et organiser les activités pour assurer une approche communautaire et participative vers les résultats attendus du projet ;
• Contribuer au développement de la stratégie et des activités pour l’inclusion de la « sensibilité aux conflits et au genre » dans toutes les activités ;
• Appuyer le Chargé de projet principal dans la préparation et organisation des ateliers de de travail au sein du projet et cela conjointement avec les partenaires ;
• Faire des analyses régulières du contexte sécuritaire et politico-social dans les zones transfrontalières et les partager avec le Chargé de projet principal.

3.    Rapportage, suivi et évaluation des partenaires basés au Rwanda et Burundi 

•  Participer dans les séances de réflexion et planification avec les partenaires aussi souvent que nécessaire et contribuer aux recommandations pour l’adaptation de stratégie de projet basé sur les résultats des séances ;
•  Identifier et communiquer au chargé principal du projet les besoins en renforcement de capacités des partenaires et organiser des séances de formation y répondant ;
•  Contribuer et s’assurer que les rapports narratifs et financiers des partenaires sont soumis à temps et soient conformes aux règles et procédures d’Alert et des bailleurs de fonds ;
• Collecter et donner un feedback constructif aux rapports d’activités des organisations partenaires et rédiger des rapports circonstanciels sur le contexte ou autres données recueillies sur le terrain, et les soumettre à la hiérarchie dans le délai ;
• Assister les organisations partenaires dans la rédaction de leurs rapports ;
• S’assurer que les données recueillies et transmises par les partenaires soient fiables ;
• Effectuer des descentes sur terrain autant souvent que possible pour s’assurer de la mise en œuvre effective des activités par les partenaires et selon les TdR précédemment validés par le Chargé Principal du projet ;
•  Recueillir mensuellement et partager avec le chargé Principal de Projet des histoires de succès et leçons apprises.

4.    Autres responsabilités – la coordination interne et externe

• Contribuer et assister aux réunions hebdomadaires du staff d’Alert au Rwanda pour le suivi de la mise en œuvre ;
•   Participer activement aux réunions d’équipe du projet et d’autres réunions nécessaires.

Essentielle

Désirable

Etre de nationalité Ruandaise.

Etre détenteur d’un diplôme universitaire de Licence en sciences sociales, en développement rural, Etudes en genre, ou un domaine similaire.

Essentielle

Désirable

Expérience d’au moins 3 ans dans la supervision des projets de relèvement communautaire, y compris le suivi et la planification budgétaire.

Expérience professionnelle substantielle dans la supervision de projets axés sur la cohésion sociale, le renforcement économique des femmes et communautaire.

Eexpérience avouée d’au moins 2 ans dans le domaine de la cohésion sociale à travers le renforcement économique des femmes, des femmes/genre aux processus communautaire et du business, poste de prise de décisions.

Avoir des capacités et expérience directe dans la facilitation des ateliers de formation divers et la rédaction des modules de formation.

Expérience dans la relance économique, les AVECs et les coopératives, le réseautage, recherches action participatives et le renforcement des femmes dans la prise des décisions.

Expérience/connaissance sur la méthodologie de mise en place des AVEC/VSLAs, les principes régissant la mise en place, gouvernance et gestion des coopératives ; les notions de base en entreprenariat et développement des business plans

Etre capable de cultiver et maintenir des relations professionnelles ouvertes et non discriminatoires avec les communautés, les administrations publiques et les représentants d’autres organisations opérationnelles dans le milieu d’exécution du projet.

Etre familier (ère) aux notions de sensibilité au conflit ainsi que de relations genre et leur applicabilité

Démontrer une forte intégrité personnelle et savoir faire respecter celle de l’organisation.

Avoir le sens de l’équité et de la justice, et un haut niveau de loyauté organisationnelle.

Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage ainsi que l’habilité à parler des langues locales.

Capacité démontrée de travailler de manière objective et apolitique.

Avoir une expérience directe dans l’exécution des projets utilisant une approche basée sur le genre.

Capable de développer de bonnes relations interpersonnelles, et de travailler dans un milieu pluridisciplinaire et dans la diversité culturelle.

Parfaite maîtrise du français exigée.

Bonne capacité dans la rédaction de différents documents.

Etre méthodique et perfectionniste, savoir organiser son travail notamment en respectant les priorités et les délais.

Etre sensible à l’approche genre et et une bonne compréhension de l’application pratique de ce concept.

Avoir un esprit pratique, savoir identifier les problèmes et proposer des alternatives de solutions positives pour tous les concernés, et dans un meilleur délai.

Savoir respecter des échéances, forte capacité d’organisation du travail et de gestion des priorités concurrentes urgentes.

Avoir une expérience dans le rapportage écrit d’activités liées au projet.

Maîtrise des logiciels suivants : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK et Internet.

Excellente maitrise d’autres produits Microsoft office. Une bonne connaissance IT.

Essentielles

Désirables

Capacité à travailler sous pression et avec autonomie tout en conservant l’éthique de l’organisation et maintenir la qualité du travail.

Engagement à l’approche et les valeurs d’Alert, en particulier concernant les besoins des populations affectés par les conflits.

Capacité de penser stratégiquement.

Capable et désireux de prendre des décisions proactives et de les adapter quand nécessaire.

Capacité à gérer avec tacts les conflits, forte capacité de communication diplomate et de facilitation.

Capacité de remplir ses devoirs de façon indépendante avec un minimum de soutien technique.