Avis de recrutement
Titre du poste : Conducteur de véhicule/Chauffeur
Superviseur : Chargé-e de programme
Durée du mandat : 2 ans avec possibilité de renouvellement: période de probation de 3 mois
Date de debut : 15 Avril 2022
Lieu d‘affectation : Kigali -Rwanda
À propos du CECI
Le Centre d’étude et de coopération internationale (CECI) est une organisation canadienne sans but lucratif fondée en 1958, dont le siège social est situé à Montréal. Depuis sa création, la mission du CECI a été de combattre la pauvreté, l’exclusion et les inégalités. À cette fin, le CECI renforce les capacités de développement économique des communautés défavorisées en appuyant il des initiatives visant l’établissement des rapports d’égalité entre les femmes et les hommes, de lutte contre les violences, et celles visant à accroître la sécurité alimentaire, l’environnement, la résilience et adaptation aux changements climatiques; le CECI mène aussi des actions de mobilisation des ressources et favorise l’échange de savoir-faire dans le but d’atteindre sa grande vision qui est de vivre dans un monde sans pauvreté, égalitaire, inclusif et qui célèbre la diversité.
Toujours à la recherche d’innovation et d’efficacité, le CECI travaille à des solutions de développement socioéconomique durable par la mise en œuvre de programmes et projets avec des partenaires stratégiques. Au Rwanda, le CECI appuie le renforcement du pouvoir économique des femmes vulnérables: les agricultrices et les éleveuses, les femmes cheffes de ménage et les jeunes mères célibataires, les femmes et jeunes femmes vivant dans les camps de réfugié-e-s ou faisant du commerce transfrontalier. Pour en savoir plus sur comment et où nous intervenons, vueillez visitez notre site web: www.ceci.ca
FONCTION
Sous la supervision du chargé de l’administration et des finances, il aura la responsabilité d’assurer la conformité et la bonne gestion du véhicule de l’organisation qui lui est assigné et cela conformément aux lois en vigueur au Rwanda et aux politiques et procédures de CECI.
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
Le chauffeur aura à accomplir les tâches suivantes
Culture de l’organisation
- Prendre connaissance et comprendre la mission, les dispositions structurelles, les politiques, procédures et pratiques de CECI
Deplacements et courses
- Transporter le personnel lorsque c’est nécessaire dans le cadre des besoins de leur travail
- Accueillir les visiteurs et les transporter à leur hôtel;
- Tenir à jour le cahier de bord en indiquant les mouvements du véhicule mis en circulation
- Coordonner avec l’assistant (e) administrative et financière les visites à la banque, à la poste, à des fournisseurs, à des partenaires et d’autres organismes selon les besoins.
- Collecter le courrier et livrer divers documents à la demande du superviseur;
Gestion du parc automobile
- Suivre les règles et règlements de conduite des véhicules de CECI Rwanda à tout moment;
- Assurer la sûreté et la sécurité du véhicule, du personnel et bagages, en veillant à ce que la discipline routière et les règles de circulation soient respectées;
- Établir et suivre le calendrier d’entretien quotidien du véhicule assigné;
- Détecter des problèmes mécaniques/pannes et réparer ou faire le suivi de la réparation en collaboration avec le superviseur.
- Tenir le superviseur au courant des problèmes ou anomalies constatées sur le véhicule;
- Rendre immédiatement compte par écrit au superviseur de tout dommage subi par le véhicule au cours des sorties et suivre les procédures en la matière. Maintenir une liste de contrôle des pièces de rechange, cric, boîte à outils pour assurer le soin et la responsabilité.
- S’assurer que les documents administratifs (assurance, carte grise, du véhicule sont à jour;
- Faire le suivi des réparations majeurs du auprés des garages pré-identifiés;
- Tenir des registres appropriés sur les consommables utilisés et l’entretien effectué pour le véhicule;
- Veiller à d’état de propriété du véhicule;
- Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées;
Formation, expérience et capacités requises
- Detenir au moins un diplôme d’études humanitaires A2 en mécanique automobile, électricité, où dans un domaine semblable avec 5 ans d’expérience continue de conduite en générale;
- Détenir un permis de conduire valide (Catégorie B) accepté sur le territoire national au Rwanda
- Expérience dans une ONG est un plus
- Expérience de l’utilisation des ordinateurs, de la suite Microsoft Office, tels que Word, Excel et Outlook .
- Solides compétences interpersonnelles et interculturelles.
- Flexible en termes d’horaires de travail.
- Connaissance de base de l’entretien et de la réparation des véhicules.
- Bonne connaissance des itinéraires à l’intérieur du Rwanda.
Langues
- La maîtrise du français est requise, la connaissance pratique de l’anglais et du kinyarwanda est un avantage
Valeurs
- Inclusion et respect de la diversité: respecte et promeut les différences individuelles et culturelles;
- Intégrité et transparence: maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation;
- Professionnalisme : démontré sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Les compétences de base
Le titulaire doit démontrer les compétences suivantes :
- Responsabilité – assume la responsabilité de l’action et gère les critiques constructives
- Communication – écoute et communique clairement
- Gestion de la performance – identifier les moyens et mettre en œuvre des actions pour améliorer la performance de soi et des autres.
- Professionnalisme – affiché la maîtrise du sujet
- Travail d’équipe – contribue à un environnement d’équipe collégiale ; intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut une participation égale des genres.
Pour postuler :
Tou-te-s les candidat-e-s intéressé-e-s qui satisfont aux exigences doivent envoyer à ceci.rwanda@ceci.ca au plus tard le 30 Mars 2022 à 17h00, leurs dossiers de candidature incluant les documents suivants :
- Lettre de motivation expliquant votre aptitude au poste
- Curriculum vitae (CV) à jour avec de 3 personnes de référence
- Diplôme et autres certificats supplémentaires le cas échéant
Seul-e-s les candidat-e-s sélectionné-e-s seront contacté-e-s pour passer le test
