Directeur (trice) des Opérations at Rwanda Organisation for Epilepsy (ROE) (Deadline: 20/8/ 2021)
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) DIRECTEUR (TRICE) DES OPÉRATIONS
« Rwanda Organisation for Epilepsy », ROE, est une Organisation Non Gouvernementale qui mène actuellement ses activités au Rwanda et ayant son siège social dans le District de Kicukiro, Province de la Ville de Kigali. Elle a pour objectif la lutte contre l’épilepsie dans les domaines différents, y compris santé, psycho-social et législatif.
Dans la bonne gestion de ses activités, Rwanda Organisation for Epilepsy voudrait recruter un (e) directeur (trice) des opérations dans le cadre d’un poste salarié à contrat déterminé:
Description du poste
Le (La) directeur (trice) des opérations est responsable de la mise en œuvre des activités de l’Organisation. Il (elle) veuille à ce que l’organisation satisfasse à ses obligations informatiques, financières et fiscales ainsi que le respect des règles des bailleurs de fonds et des règles internes de l’organisation.
Responsabilités et tâches
Plus particulièrement, il/elle est responsable de :
1. Gestion opérationnelle
a) Concevoir la mise en œuvre du projet et les stratégies avec l’équipe des volontaires de l’organisation et proposer les modalités de contractualisation nécessaires à la mise en œuvre des activités
b) Proposer les orientations pour le développement des nouveaux projets dans le cadre de la stratégie opérationnelle du bailleur
c) Diriger l’exécution du projet et les modalités de suivi du projet.
Le (La) Directeur (trice) des opérations est responsable : de la cohérence et la coordination des activités de l’Organisation, en vue de l’atteinte des résultats ; de rapporter et proposer des orientations et recommandations quant à la situation stratégique et la mise en œuvre opérationnelle de l’organisation ;
Le (La) Directeur (trice) des opérations est responsable : de la cohérence et la coordination des activités de l’Organisation, en vue de l’atteinte des résultats ; de rapporter et proposer des orientations et recommandations quant à la situation stratégique et la mise en œuvre opérationnelle de l’organisation ;
2. Gestion administrative, financière et matérielle
Avec l’appui du Représentant Légal de l’organisation et son comité, le Directeur des Opérations est responsable de :
a) Gérer les moyens financiers en cohérence avec le cadrage budgétaire de l’organisation ainsi qu’en conformité avec les règles des bailleurs institutionnels concernés,
b) Établir et respecter le plan du budget, assurer sa mise à jour périodique en fonction du calendrier mensuel de rapportage
c) Piloter le plan financier et faire du suivi budgétaire des projets (analyser les écarts, anticiper les évolutions, proposer des ajustements budgétaires et émettre des recommandations) ;
d) Établir les prévisionnels de trésorerie mensuelle et le rapport mensuel conformément aux procédures de gestion du bailleur
3. Management de l’équipe de l’organisation
Dans le cadre de la gestion des ressources humaines de l’organisation et en tant que responsable hiérarchique, le (la) directeur (trice) des opérations
a) Est garant de l’application du règlement intérieur de l’organisation au sein de son équipe.
b) Assure une bonne communication interne, une circulation efficace des informations entre le personnel du projet et le reste du programme Rwanda.
c) Oriente les actions de l’équipe vers les attentes de l’organisation.
4. Gestion des partenariats
Dans le cadre de la gestion des partenariats, du développement des projets et de l’image véhiculée par HI, le (la) directeur (trice) des Opérations est en charge :
a) de la bonne exécution et mise en œuvre des contrats dont il porte la responsabilité ;
b) des relations avec les partenaires : il assure leur pleine participation quant à la programmation, l’exécution et l’évaluation des activités ;
c) d’associer les partenaires du projet afin de prendre en compte leurs attentes et, le cas échéant, de négocier les demandes ne rentrant pas dans les objectifs initiaux de HI ;
d) de la préparation et du reporting des réunions des comités de pilotage ou de suivi du projet ;
e) de participer aux activités organisées par ou avec des partenaires, bénéficiaires en lien avec son domaine d’intervention (réunions, colloques, séminaires, etc…)
5. Gestion du cadre technique
a) Appuyer l’organisation dans tout ce qui est technique dans la mise en œuvre des activités : Formation des acteurs, bénéficiaires, etc.
b) Collecter et formaliser les outils et méthodes développés dans le cadre de l’organisation.
c) S’aligner avec la politique du bailleur et celle du Ministère lors de la mise en œuvre des activités techniques.
6. Management externe de l’organisation
a) Il/elle participe à la réflexion stratégique globale du bailleur.
b) Il / elle participe à la bonne transmission de l’image, de l’éthique, de la stratégie et de la méthodologie de travail propre au programme de HI Rwanda et à l’organisation même.
c) Il / elle participe aux réunions de coordination internes au programme HI et au sein de RBC.
d) Il / elle participe, sous la délégation du Représentant Légal de ROE, au Comité de Pilotage
Profil attendu
Capacités :
Il/elle doit connaître le système de la santé au Rwanda depuis le niveau national jusqu’au niveau de la communauté
Il/elle doit avoir un sens très prononcé d’organisation
Il/elle doit maîtriser des Microsoft office (MS Word, Excel, Power Point,)
Il/elle doit être capable d’utiliser des logiciels de gestion
Il/elle doit être organisé(e) et résistant aux stress.
Il/elle doit être relationnel(le) et apte à communiquer
Il/elle doit avoir la disponibilité, rigueur, concentration, intégrité et esprit logique
Utilisation courante de l’anglais et/ou le français et du kinyarwanda
Discrétion totale concernant les activités de l’organisation et de ses membres en dehors du cadre professionnel
Capacité à travailler en équipe et à faire participer les acteurs et les partenaires
Qualités requises :
Avoir un bon esprit d’analyse
Savoir synthétiser et coordonner
Etre capable de gérer son temps pour mieux atteindre des résultats et objectif
Capable de travailler sous stress
Savoir chercher et trouver les informations pour développer la relation avec le niveau international et national
Bonne capacité de formation des partenaires et autres acteurs dans son domaine
Avoir esprit d’initiative
Diplôme :
Diplôme d’études supérieures de niveau A0 ou son équivalent en Santé Publique, Travail social, Psychologie, Administration et autres domaines connexes.
Expériences :
Minimum 10 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des projets dans le domaine santé, organisation et gestion de l’équipe. L’expérience dans les organisations non Gouvernementale est un atout.
Les intéressés remplissant les conditions et critères requises sont appelés à envoyer leurs dossiers complets de demande d’emploi au plus tard vendredi le 20/8/ 2021 à 17 h00 à l’adresse email de rwandaorganizationforepilpsy@gmal.com.
Le siège de ROE est sis au Secteur Kicukiro, District Kicukiro.
Les dossiers de demande doivent être composés de :
Une lettre de motivation adressée au Représentant Légal de l’organisation
Un curriculum vitae détaillé actualisé
Une Photocopie de diplôme notifié accompagné de son équivalence pour ceux qui ont fait leurs études en dehors du pays
Une copie de carte d’identité
3 personnes de références en lien avec le poste
Suite aux mesures de la prévention du covid 19 il est hautement recommandé d’utiliser l’adresse email ci haut mentionné pour déposer les dossiers.
NB : – Les dossiers qui arriveront en retard ne seront pas considérés.
Seuls des candidats présélectionnés seront contactés pour passer les tests.
En cas de résultats égaux une personne handicapée est prioritaire.
Les femmes sont motivées à postuler
Fait à Kigali le 9/ 8 /2021
HABIYAREMYE Laurent
Représentant Légal de ROE
Secrétaire- Comptable at Rwanda Organisation for Epilepsy (ROE) (Deadline: 20/8/ 2021)
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) SECRETAIRE-COMPTABLE
« Rwanda Organisation for Epilepsy », ROE, est une Organisation Non Gouvernementale qui mène actuellement ses activités au Rwanda et ayant son siège social dans le District de Kicukiro, Province de la Ville de Kigali. Elle a pour objectif de lutter contre l’épilepsie dans les domaines différents y compris santé, psycho-social et législatif.
Dans la bonne gestion de ses activités, Rwanda Organisation for Epilepsy voudrait recruter un(e) secrétaire- comptable dans le cadre d’un poste de salarié sous contrat à durée déterminée:
Description du Poste
Le (la) secrétaire– comptable est responsable de la gestion financière, administrative et informatique de l’organisation. Il (elle) veuille à ce que l’organisation satisfasse à ses obligations informatiques, financières et fiscales ainsi que le respect des règles des bailleurs de fonds et des règles internes de l’organisation.
Responsabilités et tâches
Enregistrement des opérations comptables et tenir à jour des livres comptables
Classement et bonne gestion des pièces comptables
Traitement des opérations comptables et bancaires
Gestion et suivi des financements
Fournir à temps tous les rapports financiers de l’organisation
Répondre aux exigences des autorités locales Rwandaises
Répondre aux exigences des bailleurs de fonds relatives au reporting, audit etc.
Assurer le classement des documents/dossiers de l’organisation
Être en contact direct avec les interlocuteurs de l’organisation dans son domaine d’activités.
Savoir maîtriser l’ensemble des outils de communication destinés à la promotion de l’organisation Web site….
Être responsable de l’information et de la communication de l’organisation (recevoir, envoyer et orienter les emails et s’assurer de la maintenance du système)
Profil attendu
Capacités :
Il/elle doit connaître des normes et techniques de comptabilité
Il/elle doit maîtriser des Microsoft office (MS Word, Excel,.)
Il/elle doit être capable d’utiliser des logiciels de gestion
Il/elle doit être organisé(e) et résistant aux stress.
Il/elle doit être relationnel(le) et apte à communiquer
Il/elle doit avoir la disponibilité, rigueur, concentration, intégrité et esprit logique
Utilisation courante du Kinyarwanda, l’anglais et/ou le français
Discrétion totale concernant les activités de l’organisation et de ses membres en dehors du cadre professionnel
Capacité à travailler en équipe et à faire participer les acteurs et les partenaires
Qualités requises :
Avoir un bon esprit d’analyse
Savoir synthétiser et coordonner
Être capable de gérer son temps et le stress
Savoir chercher et trouver les informations
Bonne capacité de formation des partenaires et autres acteurs dans son domaine
Avoir esprit d’initiative
Diplôme :
Diplôme d’études supérieures de niveau A0 ou A1 son équivalent en Comptabilité, Finance, avec expérience de 7 ans.
Expériences :
Minimum 5 ans dans le domaine de la comptabilité. L’expérience dans les organisations non Gouvernementale est un atout.
Les intéressés remplissant les conditions et critères requises sont appelés à envoyer leurs dossiers complets de demande d’emploi au plus tard vendredi le 20/8/ 2021 à 17 h00 à l’adresse email de rwandaorganizationforepilpsy@gmal.com.
Le siège de ROE est sis au Secteur Kicukiro, District Kicukiro.
Les dossiers de demande doivent être composés de :
Une lettre de motivation adressée au Représentant Légal de l’organisation
Un curriculum vitae détaillé actualisé
Une Photocopie de diplôme notifié accompagné de son équivalence pour ceux qui ont fait leurs études en dehors du pays
Une copie de carte d’identité
3 personnes de références en lien avec le poste
Suite au mesure de la prévention du covid 19 il est hautement recommandé d’utiliser adresse email ci haut mentionné pour déposer les dossiers.
NB : – Les dossiers qui arriveront en retard ne seront pas considérés.
Seuls des candidats présélectionnés seront contactés pour passer les tests.
En cas de résultats égaux une personne handicapée est prioritaire.
Les femmes sont motivées à postuler
Fait à Kigali le 9/ 8 /2021
HABIYAREMYE Laurent
Représentant Légal de ROE
